Welke paparassen dien op je op voorhand te regelen en welke neem je zeker mee naar het buitenland?
Verzekeringen
De FOS-verzekering geldt 24u/24u, wereldwijd. Dat betekent dat je voor alle scoutsactiviteiten op het buitenlands kamp en de verplaatsing van en naar het kamp verzekerd bent, net zoals dat voor een kamp in België het geval zou zijn.
Belangrijk om te vermelden is dat de FOS-verzekering GEEN dekking biedt van …
- Annulatiekosten van de reis (om welke reden dan ook). Dit kan op maat, mits meerprijs, wel voorzien worden. Als je deze verzekering wil, moet je eenheid deze verzekering afsluiten voor de inschrijvingen van je kamp starten. Je leden duiden dan bij de inschrijving voor het kamp aan of ze deze annulatieverzekering wensen.
- Kosten voor repatriëring in geval van ziekte of ongeval (in tegenstelling tot een reguliere ‘reisbijstandsverzekering’). De meeste kinderen en jongeren genieten echter van deze dekking via de “assistance”-verzekering van hun ouders. Je vraagt dit dus best na bij je leden. Heb je weinig of geen leden die over zo’n dekking beschikken, dan kan je bij FOS, of een verzekeringsmakelaar van je keuze, een reisbijstandsverzekering op maat (mits meerprijs) afsluiten. Hebben bijna al je leden reeds zo’n dekking, dan kan je alsnog de vraag aan FOS stellen voor die individuele leden, of je kan aan de leden vragen zelf een dergelijke dekking af te sluiten.
Als er zich op je kamp een ongeval of schadegeval voordoet, vul je net zoals in België een aangifte in. Neem deze formulieren in het Engels dus zeker mee op kamp. Bij ongeval of schade moet je deze ter plaatse (laten) invullen.
Lichamelijke ongevallen – burgerlijke aansprakelijkheid
Andere
Denk ook aan volgende zaken:
- Identiteitspapieren
- Ouderlijke toestemming
- Medische fiche
- Contactgegevens ouders
- Reserveringen (transport, verblijfplaats, activiteiten)
Lees hier de uitgebreide uitleg van bovenstaande zaken.