Algemene Vergadering (AV) november 2026

We starten de AV om 19u30, afronden proberen we te doen rond 22u.
Bestel(de) je een broodje probeer dan zeker op tijd te komen.

• Goedkeuring vorig verslag van maart
• Voorstelling organisatiestructuur FOS Open Scouting
• Toelichting verplichting opvragen van het uittreksel strafregister
• Stemming over aanpassing aan ons algemeen reglement (luik sanctiekader)
• Afscheid en bedanking bestuurders (en oproep aan toekomstige bestuurders)
• Inflatie, indexatie & lidgelden
• Oorkondes voor 'jarige' eenheden
• Varia
• Stemresultaten

AV-leden kunnen zelf ook een variapunt op de agenda zetten. Wel ontvangen we die graag ruim op voorhand per mail richting [email protected]. (Alle agendapunten moeten minstens 15 dagen op voorhand overgemaakt worden aan de AV-leden.)
De voorzitter beslist of er nog ruimte is op de agenda om dat variapunt op te nemen.

(momenteel kan je je nog niet inschrijven voor de AV)

De Algemene Vergadering bestaat uit drie eenheidsafgevaardigden van elke eenheid*, het bestuur en een delegatie nationale vrijwilligers. De drie eenheidsafgevaardigden dienen lid te zijn van de leidingsploeg en aangeduid staan als eenheidsafgevaardge in KEEO, onze online ledenadministratie.

De eenheidsafgevaardigden krijgen enkele weken vooraf een uitnodiging. Zo kunnen alle agendapunten met de medeleiding doorsproken worden.Andere leiding is ook welkom op onze Algemene Vergadering. Maar zij hebben dan geen stemrecht.

(* Light-eenheden beschikken ook niet over stemrecht.)

Ben je een afgevaardigde voor de AV (vanuit je eenheid, of als nationaal vrijwilliger) dan kan je een volmacht geven aan een andere afgevaardigde om in jouw plaats te stemmen.

Om correct een volmacht te geven doe je twee dingen:

• Je print het blanco formulier uit, vult het in, ondertekent het en geeft het mee met de afgevaardigde die naar de AV komt. Of je scant het in en mailt het door naar [email protected].
• Je laat via het inschrijvingsformulier weten dat je niet kan komen en een volmacht geeft aan een andere afgevaardigde.

Opgelet:

• Enkel volledige volmachten die voorafgaand aan de Algemene Vergadering afgegeven werden, geven recht op een extra stembiljet.
• Men mag enkel aan een ander effectief en stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering een volmacht geven.
• Elk aanwezig lid van de AV mag maximaal twee volmachten dragen van andere leden. Een AV-lid kan zelf geen twee keer lid zijn van de AV (bv. vanuit de eenheid én als nationaal vrijwilliger). Een eenheidsafgevaardigde mag uiteraard wel een volmacht krijgen van een nationaal afgevaardigde en vice versa.

Voor deze AV kan je terecht op twee locaties.

Kies dus bij je inschrijving of je in Gent of in Antwerpen zal aansluiten:

• Geuzenhuis vzw, Kantienberg 9, 9000 Gent
• De Meermin, 1e FOS Lange Wapper, Beatrijslaan 41, 2050 Antwerpen (Linkeroever)