Onkosten indienen

Welke kosten?

• Verplaatsingskosten: Maakte je een verplaatsing voor een begeleiding; vorming; eenheidsbezoek of ander inhoudelijk doel? Dan betalen we deze kosten terug.
  • Verplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.
  • Voor verplaatsingen met de wagen krijg je een kilometervergoeding (€0,22/km). Als je carpoolt, ligt de vergoeding voor de chauffeur net iets hoger (€0,27/km).
• Overige kosten: Andere kosten die je maakt voor een activiteit of vergadering worden volledig terugbetaald. Koop je bijvoorbeeld knutselmateriaal, hapjes, ... Dan worden deze terugbetaald als de aankoop vooraf besproken werd binnen je vrijwilligersgroep en met je themaverantwoordelijke.
  
• Een deel van de kosten voor maaltijden tijdens een werkdag (max. 12 euro pp) of een bedankingsetentje (max. 30 euro pp) worden ook vergoed. Spreek af wie het ticketje hiervoor zal indienen.
  
• Ook kosten die niet onder 'jouw' thema/project vallen, mag je indienen. Denk bv. aan:
  • Verplaatsingskosten voor nationale vrijwilligersactiviteiten. Bijvoorbeeld BBB of de nieuwjaarsreceptie.
  • Ben je als Nationaal Vrijwilliger aanwezig op de AV? Ook dan worden je kosten terugbetaald.
  • Voor andere 'ontspannende' evenementen (bv. FOS2Night, cinemaBQ, Nationaal op kamp, ...) komen we niet tussen. Tenzij dit op voorhand anders werd afgesproken.

Hoe dien ik mijn onkosten in?

Onkosten dien je digitaal in via Sharepoint. Hoe dat in zijn werk gaat, lees je in de handleiding over digitale onkosten.

Wacht niet te lang met het indienen van je onkosten. Dien je onkosten binnen de 2 maanden in. De betaling volgt per overschrijving op de door jou opgegeven rekening.

Moet je een verklaring op eer invullen? Je vindt hier een leeg exemplaar. Loop je ergens anders vast? Spreek een staffer aan.