Infomoment Eenheidsondersteuning

Binnen een jeugdbeweging is het onvermijdelijk dat je in contact komt met alcohol, tabak en uitzonderlijk ook wel eens drugs. Maar wat doe je wanneer iemand een pintje te veel op heeft, of in bezit is van drugs tijdens een activiteit? Een beleid en duidelijke afspraken helpen om hier op een goede manier mee om te gaan. Deze sessie legt uit hoe je begint aan zo een beleid, dat afstemt op de noden van jouw eenheid.

Wat kan ik verwachten van een gemiddeld scoutsjaar als (A)EL? Via deze sessie krijg je handvaten hoe je het overzicht kan bewaren in je planning. Daarnaast doorlopen we ook het ideale draaiboek. Wat moet hier zeker in zitten waardoor iedereen mee is!

Keeo 3.0 - niet zomaar een ledenadministratiesysteem. Ben jij dit werkjaar verantwoordelijk voor de ledenadministratie voor jouw tak/eenheid?
In deze sessie geven we uitleg over de mogelijkheden van Keeo.
Volgende aspecten komen aan bod:
- Instellingen
- Ledengegevens
- Lidgelden
- (toegangs)rechten
- Activiteiten
- Webshop

Na deze sessie kunnen jullie aan de slag met Keeo voor een nóg vlottere ledenadministratie.

Hoe communiceer je met ouders? Ouders vertrouwen hun belangrijkste goed aan jullie toe: hun kinderen. Met een goeie communicatie bouw je vertrouwen op en ben je zelf ook meer op je gemak. Tijdens deze kan je je verwachten aan tools, tips & tricks om mee aan de slag te gaan.

Loopt het minder vlot om nieuwe leden te werven? Heb je een leidingstekort? Vind je het belangrijk om iedereen uit jouw buurt te betrekken? Maar bereik je bepaalde jongeren uit de buurt niet? In deze sessies geven je tips en tricks rond het werven en behouden van al de jongeren uit jouw buurt.

Verantwoordelijk zijn voor het winkeltje van je eenheid is best een grote taak. In de nieuwe KEEO zit hiervoor een fantastische tool die die taak super gemakkelijk maakt. Voorraad bijhouden, verkopen verwerken, berichten versturen naar je klant? Allemaal in KEEO, overzichtelijk, tijdbesparend en grotendeels bij te houden gewoon met je gsm. Wij tonen hoe je ermee moet starten en sturen je terug naar huis met een hoopje nuttig hoopje aankoopadvies en een berg tips & tricks.

Waarvoor ben je als lid van FOS Open Scouting al dan niet aanvullend verzekerd? Zijn vrijwilligers in de eenheid verzekerd? Er gebeurt een ongeval, wat nu? Waarvoor kan je je extra laten verzekeren? Hoe ga je goed verzekerd op kamp? Alle antwoorden krijg je in deze sessie. Je krijgt ook de kans om vragen te stellen.

Nieuwe EL of AEL? In 40 minuten zetten we alle ondersteuning die FOS Open Scouting aan de eenheden biedt op een rijtje. We maken je wegwijs in het aanbod van FOS Nationaal! Je leert hier waarvoor je allemaal terecht kan bij FOS als koepel (één tip alvast: voor alles). Hier ontdek je dat je er niet alleen voor staat en vooral hoe je vragen opgelost worden! Na deze sessie ben je volledig klaar voor een nieuw scoutsjaar.

Na 40 min is een begroting opmaken iets wat niet enkel voor een boekhouder is weggelegd. Hier kan je ontdekken hoe je een financiële actie kan opzetten en je eenheid financieel gezond kan houden! Je krijgt een duidelijke uitleg hoe je gemakkelijk gebruik maakt van de financiële tool die FOS Nationaal aanbiedt! Tot slot geven we je ook een inkijk in het verwerven van giften.

Een eenheidsraad leiden is niet altijd simpel. Geen nood, we geven je tips en tricks om vergaderen vlotter, aangenamer & overzichtelijker te maken! Na deze sessie komt alle leiding met plezier naar een eenheidsraad!

Grensoverschrijdend gedrag, pesten of agressie in je eenheid? Wij helpen je dit te voorlopen en op een correctie manier reageren. In deze sessie gaan we in wat een API is en op waarom een integriteitsbeleid jouw eenheid kan helpen hiermee.

Mensen rondom je eenheid kunnen veel voor je betekenen. Van praktische dingen zoals een barshift op een evenement of hulp bij lokalenonderhoud. Maar ook voor minder praktische dingen zoals je eenheidsbelangen versterken binnen de lokale politiek of om grote sponsors aan te trekken. Maar hoe doe je dat? Na deze sessie bouw jij een goed netwerk op.

Ontdek tijdens deze sessie hoe je pesten herkent, voorkomt en aanpakt in je eenheid of tak. Samen zorgen we voor een sterke en veilige groepssfeer waar iedereen zichzelf kan zijn 💙

Van het leiden van een eenheidsraad tot de leidingverdeling. Er komt heel wat kijken bij het takenpakket van het AEL-team. Soms wat chaos? Geen paniek! In deze sessie zetten we alle taken op een rijtje. Zo ben je 100% klaar voor het nieuwe scoutsjaar en weet je ook wat je beter kan delegeren 😉

Scouting kost geld, gemiddeld 400 euro per jaar. Dit is niet voor elke ouder/voogd een evidentie. Gelukkig zijn er financiële maatregelen die je kan (en moet) nemen om de kost voor iedereen in te perken:
- Hoe combineer je kansentarieven (bv. UiTPAS) met onze Solidariteit Op Maat -maatregelen? Wat moet je waar en wanneer indienen? Wie betaalt wat?
- Het is verplicht om fiscale attesten mee te geven na kampen en weekends. Maar hoe? En hoe verwerk je deelnamebewijzen voor de mutualiteit het efficiëntst?
- Hoe maak je werk van een solidariteitstarief om een deel van de kost voor de eenheid te recuperen?

De mooiste periode van het jaar? Ongetwijfeld het scoutskamp! Een kamp organiseren voor je eenheid? Daar komt wel wat bij kijken! In deze sessie leer je hoe je eraan begint, waar je op moet letten en welke deadlines je niet mag vergeten. Opgelet: bijwerking om zin te krijgen om op kamp te vertrekken is mogelijk.

Ontdek hoe je motivatie kan versterken bij jezelf en je team. Leer praktische technieken en strategieën om een inspirerende omgeving te creëren voor jezelf en je leidingsploeg!

België zet in op verduurzaming van gebouwen, en dus ook jeugdlokalen. Afgelopen periode zijn hier dan ook een heleboel nieuwe wetten en regels over ontstaan.
Zie jij ook door de bomen het bos niet meer wanneer het gaat over verbouwingen en EPC-wetgeving? Kom dan tijdens deze 40 minuten te weten hoe je jouw jeugdlokaal in orde brengt.