Saamdagen 2025

Saamdagen dat is ...

-Het startweekend voor alle actieve leiding van FOS Open Scouting.
- 800 fiere fossers die het nieuwe scoutsjaar op gang trekken.
- Verbondenheid, ontmoeting en vooral veel gezelligheid.
- Het nieuwe jaarthema ontdekken.
- Vormingen, optredens, activiteiten, avonturen ...

Saamdagen gaat jaarlijks het laatste volledige weekend van september door.

Voor wie?

Saamdagen is het startweekend voor alle 16-plussers en actieve leiding van FOS Open Scouting. Dat wil zeggen dat je nog leiding geeft in het scoutsjaar 2025 -2026.

Datum & timing

Saamdagen gaat door van vrijdag 26 september 2025 tot en met zondag 28 september 2025.
Je bent vrijdag welkom tussen 20u00 en 22u00. Zondag sluiten we gezamenlijk het evenement af rond de middag.

Later toekomen of vroeger vertrekken is niet toegelaten. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan je hiervoor toestemming krijgen. Stuur een mailtje naar [email protected].

Locatie

Saamdagen 2025 vindt plaats in het Hopper Jeugdverblijf De Brink in Herentals.
Adres: Bosbergen 1 2200 Herentals

Vervoer & parking

We moedigen iedereen aan om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen.

• Trein: Herentals heeft een station van waar je eenvouidg naar De brink kunt wandelen (ongeveer 3 km).
• Bus: Regel je zelf busvervoer? Wees voorbereid dat de bus niet kan draaien op het pad naast de spoorweg.
• Auto: Rijden kan tot aan de dropzones, parking zal je zelf moeten zoeken.
• Fiets: Kom je met de fiets? Je kunt deze veilig parkeren op het terrein.

Inschrijven

Inschrijven voor Saamdagen zijn geopend van 23 juni tot 1 september.

Kostprijs

Standaardticket: 50 euro
SOMticket: 10 euro
Solidariteitsticket: 54 euro

Is de prijs een probleem?

We willen dat Saamdagen toegankelijk is voor alle leiding. Je kan tijdens je inschrijving kiezen om een verlaagd kansentarief te betalen of om een meerprijs te betalen die het kansentarief steunt. Meer info over het SOMticket vind je hier.

Belangrijk om te weten!

• Saamdagen is een initiatief voor actieve leiding.
• Inschrijven is op naam, het is niet mogelijk om onderling te wisselen.
• Door je in te schrijven, ga je akkoord met de algemene voorwaarden.
• Annuleren kan, maar daar zijn kosten aan verbonden. FOS hanteert deze annulatievoorwaarden.
• Er wordt verwacht dat je het hele weekend aanwezig bent en het volledige programma volgt. Later toekomen of vroeger vertrekken is niet toegelaten. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan je hiervoor toestemming krijgen. Stuur een mailtje naar [email protected].

RESPECT

Heb respect voor jezelf, anderen, de natuur en materiaal. Agressie en vandalisme zijn ontoelaatbaar. Leef de scoutswet na. Bijna alle medewerkers op Saamdagen zijn er vrijwillig. Heb respect voor het engagement dat zij opnemen.

De reis richting Saamdagen gebeurt niet altijd zonder slag of stoot. Besef dat jullie een indruk nalaten als scout. Laten we die indruk positief houden. Maak geen dingen kapot, laat geen afval slingeren en hou je aan de regels die gelden op het openbaar vervoer.

DEELNEMEN

Neem actief deel aan het volledige dagprogramma. Kom op tijd toe en vertrek pas na de afbraak. Heel wat vrijwilligers hebben een jaar lang gewerkt om er een ongelofelijk weekend van te maken. Door deel te nemen toon je hen dat je dankbaar bent voor hun tijd en inzet.

GEEN EIGEN DRANK

Breng geen eigen drank mee. Ook niet-alcoholische dranken laat je thuis. Je bagage kan gecontroleerd worden. We voorzien voldoende dranken aan betaalbare prijzen. Hoe meer eigen drank je meeneemt, hoe duurder Saamdagen wordt. Inkomsten uit de bars zijn belangrijk om Saamdagen betaalbaar te houden.

GEEN ILLEGALE DRUGS

Alle illegale middelen en drugs zijn verboden op Saamdagen. Gebruik, bezit of deal geen drugs. Indien nodig verwittigen we de politie en hulpdiensten.

NEEN IS NEEN

Er is op Saamdagen geen plaats voor ongepast getast of grensoverschrijdend gedrag. Respecteer de grenzen van anderen.

HET IS NIET ALTIJD ALCOHOLTIJD

Alcohol is geen alledaags product. Ga voorzichting om met het consumeren van alcohol. We voorzien voldoende alcoholvrije alternatieven en bieden gratis water aan. Personen die onder invloed aankomen op Saamdagen kunnen de toegang ontzegd worden.

ROOKZONES

FOS Open Scouting gaat voor Generatie Rookvrij. Rook enkel in de voorziene rookzones. Doe dit omwille van brandveiligheid. Bovendien ondervinden niet-rokers op die manier geen last.

NACHTRUST

Heb respect voor de nachtrust van anderen. Zo kan iedereen uitgerust deelnemen aan het programma.

De organisatie legt gepaste sancties op aan personen die zich niet aan de Saamregels houden. Dit kan gaan om een waarschuwing, het verwittigen van ouders of politie, de toegang ontzegd worden, uitsluiting voor meerdere jaren …

Ontdek hieronder wat op het programma staat van Saamdagen!

Bij Saamdagen streven we naar een ervaring waar iedereen zich welkom voelt.

Toegankelijkheid

• De locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer en er is parking voor mensen met een beperking.
• Onze locatie is niet helemaal geschikt voor rolstoelgebruikers of mensen die moeilijk ter been zijn.
• Heb je aangepast vervoer nodig van en naar Saamdagen? Laat het ons weten, we helpen graag verder!
• Toiletten & wasplaats zijn genderneutraal.

Overnachting

• Dit tweedaagse evenement biedt twee overnachtigen, met een ruime camping waar alle eenheden zich kunnen installeren.
• Als deelnemer slaap je in een eigen tent. Geen tent? We zoeken samen met jou naar een oplossing. Heb je nood aan een plek in het gebouw, neem contact op.
• Heb je specifieke zorgen, noden rondom het overnachten? Neem contact op met ons.

Ondersteuning

• Voor deelnemers met een krappe financiële situatie bieden we een SOM-tarief aan. Meer informatie vind je hier.

Veilige omgeving

• Er is een stille ruimte om tot rust te komen.
  
• Tijdens Saamdagen zijn er drie vertrouwenspersonen (API) aanwezig die je altijd kan aanspreken.

Catering

• Er is een gevarieerd aanbod dat rekening houdt met allergieën en dieetwensen. Dit kan je meegeven bij je inschrijving.

Heb je nog vragen of zorgen? Aarzel dan niet om contact op te nemen, we zoeken graag samen naar een oplossing.

Zo'n fantastisch weekend, dat moet ook georganiseerd worden. Bij FOS doen we dat met een zalige bende vrijwilligers! Ontdek hieronder met welke taken je kan helpen op Saamdagen.

Geef je je op als medewerker? Dan zien we jou graag de vrijdagavond op tijd voor de uitleg.

SHIFTEN TIJDENS SAAMDAGEN

Als losse medewerker help je enkel tijdens het weekend van Saamdagen. Concreet kan dit gaat over het helpen in de keuken, achter de bar, bij de logistieke ploeg, een vorming of spel begeleiden, sfeerbeheer, randanimatie ...

Inschrijven als medewerker is gratis en kan van 23 juni tot en met 1 september.

Wat we verwachten van een medewerker:

• Verspreid over het weekend doen medewerkers zo'n 4 à 5 shiften van 2 à 3 uur.
• Medewerkers geven het goede voorbeeld en houden zich aan de Saamregels.
• Medewerkers krijgen op voorhand via mail heel wat informatie doorgestuurd. We verwachten van medewerkers dat ze die grondig doornemen.
• Wie zich inschrijft als medewerker is bereid te helpen waar nodig. We houden zoveel mogelijk rekening met persoonlijke voorkeuren en talenten bij het inplannen van shiften. We kunnen echter niet beloven dat medewerkers enkel die voorkeursshiften kunnen doen.
• Je inschrijving als medewerker kan geweigerd worden. De plaatsjes als medewerker zijn niet onbeperkt. Bij te veel inschrijvingen moeten we keuzes maken. Ook medewerkers die zich voorbije jaren niet aan de Saamregels hielden, kunnen geweigerd worden.

Wat een medewerker van FOS mag verwachten:

• Een weekend vol plezier en gezelligheid.
• Maaltijden die met liefde door de kookploeg bereid zijn.
• Een onkostenvergoeding voor kosten van het openbaar vervoer of gereden km's.

Wat als je een nationaal vrijwilliger bent die actief leiding is, maar je als deelnemer wil meegaan maar toch ook vorming geeft of helpt op de markt?

Dan schrijf je in als deelnemer en betaal je het deelnamegeld. Je wordt dan enkel ingeschakeld voor die zaken en krijgt een aantal drankbonnetjes voor je inzet. Je kan, indien van toepassing, bij je inschrijving als deelnemer aangeven dat je vorming geeft.

OPBOUW & AFBRAAK

In de week voor Saamdagen bouwen we met vrijwilligers, leidingsploegen of seniortakken het Saamdagenterrein op.

Opbouwweek: ma 22/09 - vr 26/09

Afbraak: zo 28/09 - ma 29/09

Een absolute must-have: de Saamdagen app, de gids die in je broekzak past.

Daarnaast kan je met de app de QR-code op je ticket inscannen. Zo heb je je ticket altijd op zak. Ook de vorming die je kiest bij je inschrijving kan je er terugvinden.

Plan je SD-trip, blijf op de hoogte van de laatste updates, check de line-up, ontdek de plattegrond en zoveel meer.

Downloaden voor Android

Downloaden voor iOS