Saamdagen 2024
27.09.24 - 29.09.24- Saamdagen dat is ...
- Saamregels
- Inschrijven en kostprijs
- Programma
- Praktische info
- Workshops
- App
- Helpen
Saamdagen dat is ...
- Het startweekend voor alle actieve leiding van FOS Open Scouting.
- 800 fiere fossers die het nieuwe scoutsjaar op gang trekken.
- Verbondenheid, ontmoeting en vooral veel gezelligheid.
- Het nieuwe jaarthema ontdekken.
- Vormingen, optredens, activiteiten, avonturen ...
Saamdagen gaat jaarlijks het laatste volledige weekend van september door.
RESPECT
Heb respect voor jezelf, anderen, de natuur en materiaal. Agressie en vandalisme zijn ontoelaatbaar. Leef de scoutswet na. Bijna alle medewerkers op Saamdagen zijn er vrijwillig, ook de leden van team sfeerbeheer. Heb respect voor het engagement dat zij opnemen.
De reis richting Saamdagen gebeurt niet altijd zonder slag of stoot. Besef dat jullie een indruk nalaten als scout. Laten we die indruk positief houden. Maak geen dingen kapot, laat geen afval slingeren en hou je aan de regels die gelden op het openbaar vervoer.
DEELNEMEN
Neem actief deel aan het volledige dagprogramma. Kom op tijd toe en vertrek pas na de afbraak. Heel wat vrijwilligers hebben een jaar lang gewerkt om er een ongelofelijk weekend van te maken. Door deel te nemen toon je hen dat je dankbaar bent voor hun tijd en inzet.
GEEN EIGEN DRANK
Breng geen eigen drank mee. Ook niet-alcoholische dranken laat je thuis. Je bagage kan gecontroleerd worden. We voorzien voldoende dranken aan betaalbare prijzen. Hoe meer eigen drank je meeneemt, hoe duurder Saamdagen wordt. Inkomsten uit de bars zijn belangrijk om Saamdagen betaalbaar te houden.
GEEN ILLEGALE DRUGS
Alle illegale middelen en drugs zijn verboden op Saamdagen. Gebruik, bezit of deal geen drugs. Indien nodig verwittigen we de politie en hulpdiensten.
NEEN IS NEEN
Er is op Saamdagen geen plaats voor ongepast getast of grensoverschrijdend gedrag. Respecteer de grenzen van anderen.
HET IS NIET ALTIJD ALCOHOLTIJD
Alcohol is geen alledaags product. Ga voorzichting om met het consumeren van alcohol. We voorzien voldoende alcoholvrije alternatieven en bieden gratis water aan. Personen die onder invloed aankomen op Saamdagen kunnen de toegang ontzegd worden.
ROOKZONES
FOS Open Scouting gaat voor Generatie Rookvrij. Rook enkel in de voorziene rookzones. Doe dit omwille van brandveiligheid. Bovendien ondervinden niet-rokers op die manier geen last.
NACHTRUST
Heb respect voor de nachtrust van anderen. Zo kan iedereen uitgerust deelnemen aan het programma.
De organisatie legt gepaste sancties op aan personen die zich niet aan de Saamregels houden. Dit kan gaan om een waarschuwing, het verwittigen van ouders of politie, de toegang ontzegd worden, uitsluiting voor meerdere jaren …
INSCHRIJVEN
Inschrijven voor Saamdagen 2024 is niet meer mogelijk. Dit kon van 21 juni tot op 31 augustus.
KOSTPRIJS
Standaardticket €48
SOMticket €9,50
Solidariteitsticket €51
We willen dat Saamdagen toegankelijk is voor alle leiding. Je kan tijdens je inschrijving kiezen om een verlaagd kansentarief te betalen of om een meerprijs te betalen die het kansentarief steunt. Meer info over het SOMticket vind je hier.
BELANGRIJK OM TE WETEN
- Saamdagen is een event voor actieve leiding die 16 jaar of ouder is.
- Annuleren kan, maar daar zijn kosten aan verbonden. FOS hanteert deze annulatievoorwaarden.
- Een ticket aankopen, gebeurt op naam. Een aangekocht ticket doorgeven aan een andere persoon is niet mogelijk.
- Wie zich inschrijft voor Saamdagen gaat akkoord met de Saamregels en de algemene voorwaarden.
- Het is op Saamdagen niet mogelijk later toe te komen of vroeger te vertrekken. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan je hiervoor toestemming krijgen. Stuur een mailtje naar [email protected].
DEELNEMERS
Saamdagen is het startweekend voor actieve leiding. Dat wil zeggen dat enkel actieve leiding kan inschrijven als deelnemer.
Saamdagen is een event voor +16 jarigen.
DATUM & TIMING
Saamdagen gaat door van vrijdag 27/09/2024 tot en met zondag 29/09/2024.
Op vrijdagavond kan je inchecken tussen 20:00 en 23:00.
Er wordt verwacht dat je het hele weekend aanwezig bent en het volledige programma volgt. Later toekomen of vroeger vertrekken is niet toegelaten. Voor meer info, lees de algemene voorwaarden.
LOCATIE
Saamdagen gaat door op De Brink in Herentals.
Adres: Bosbergen 1, 2200 Herentals
VERVOER EN PARKING
- Trein: Er is een treinstation in Herentals. Vandaaruit kan je wandelen naar de Brink.
- Bus: Als jullie zelf voor busvervoer zorgen, geef je aan de chauffeur het adres 'Lichtaartseweg 111 2200 Herentals'. Daar kan de bus even stoppen. Laat de bus de sporen niet oversteken. In de bosbergenweg is er onvoldoende ruimte voor de bus om te draaien.
- Auto: Meer info over parkeergelegenheden volgt.
- Fiets: Wie met de fiets komt, kan die parkeren op het domein.
SAAMDAGEN APP
Saamdagen heeft een eigen app. Van het programma tot het grondplan, je vindt er alle info terug. Daarnaast kan je met de app de QR-code op je ticket inscannen. Zo heb je je ticket altijd op zak. Ook de vorming die je kiest bij je inschrijving kan je er terugvinden.
De app ondergaat elk jaar een serieuze update. Binnenkort kan je de nieuwste versie voor Android en iOS hier downloaden.
WAT NEEM IK MEE?
- Ticket (op je gsm of via de Saamdagen-app)
- Tent
- Slaapzak
- Matje
- Drinkbus, gamel, bord, tas en bestek
- Warme kledij
- Regenkledij
- Stevige schoenen
- Zaklamp
- Cash geld of bankkaart
Alcohol, drugs en scherpe voorwerpen laat je thuis. Ook waardevolle voorwerpen neem je beter niet mee.
Hou er rekening mee dat je grote afstanden moet wandelen. Neem enkel mee wat je kan dragen.
-
Aan de slag met socials
Je wil met je eenheid inzetten op socials, maar veel verder dan een statische Facebook- of Instagrampagina komen jullie niet. Tijdens deze workshop komen de do and don'ts van socials aan bod. Waar moet je opletten en hoe kan je je bereik vergroten? Het wordt een creatieve hands-on ervaring. Breng dus je smartphone mee!
-
Al spelend zeilen
Zeiltheorie in een spel, ik dacht het wel! Vind jij de theorie achter cursussen maar abstract? Spelend leren heeft vast meer impact! Maak een spel vol kennis, dan wordt zeilen zo makkelijk als tennis!
-
Bloot nodig
Met Beo & Toerako krijg je seksuele voorlichting op een normale manier, niet kinderlijk of schools maar oprecht door deze twee vroedkundigen (in spé). Zelf zouden ze het beschrijven als 'tips voor een spannend (veilig) seksleven'.
-
Brandpreventie bij een jeugdbeweging
Een gezellig kampvuurtje, koken op houtvuur of gasbekkens, kaarsjes in je lokaal of frietjes bakken tijdens de kookvergadering. Wat kan er allemaal fout lopen met vuur? Hoe kan je het voorkomen en wat doe je als het mis loopt? In deze interactieve workshop kom je het te weten!
-
Buitenlands kamp for dummies
Een buitenlands kamp voorbereiden? Hoe begin je daar aan? We zetten je op weg, zorgen voor inspiratie en helpen je bij de planning, het budget en de papierberg. Word expert in het organiseren van een buitenlands kamp!
-
Creatief met karton
Of je nu een episch harnas maakt, een prachtig Vikingschip bouwt of Gucci-flipflops creëert. Karton heeft alles wat je nodig hebt! Wil jij je creativiteit de vrije loop laten deze saamdagen? Dat kan tijdens deze sessie.
-
Een duurzame eenheid? Eco-logisch!
Maak je eenheid ecologischer. Leer hoe je met kleine tips & tricks je eenheid future-proof maakt. Ecologisch aan scouting doen? Vanaf nu super easy! Tijdens deze vorming is er ook ruimte voor uitwisseling tussen eenheden!
-
Eerste hulp voor jeugdleiding
Op kamp of tijdens het spel is een ongelukje snel gebeurd. Leer tijdens deze workshop de principes van eerste hulp. Van wondzorg tot omgaan met diabetes. Ga aan de slag met eigen casussen en leer hoe je best reageert bij lichamelijke ongevallen met het Rode Kruis.
-
EHBO in de wildernis
Je gaat op tocht, je bent ver van je kampplaats en dan gebeurt het ... Iemand is gewond, ziek of zelfs in levensgevaar. Leer hoe je in zo'n situaties gebruik maakt van je lichaam en omgeving.
-
Elk kind is uniek!
Welke rol heb jij in het begeleiden van kinderen die wat extra nodig hebben? Een sessie met informatie maar vooral praktische tips over het omgaan met gedrag dat soms wat meer van je leiding vraagt.
-
Energizers
Pief poef paf, is de energie der vanaf? Krik ze weer op en de sfeer is weer top!
-
Evenementenorganisatie van A tot Z
Je gaat een evenement organiseren. Uiteraard wil je dat dit een onvergetelijk succes wordt. Hoe tover je al je fantastische ideeën om in een realistisch plan? Hoe zorg je ervoor dat je niets vergeet? Wat zijn tips en tricks? Wie doet wat tijdens en voor het event?
-
Feedback binnen je leidingsploeg
Een hecht team. Vlotte samenwerking. Open sfeer. Klinkt als een droomploeg om mee te werken, nee? Maak kennis met de basisprincipes van feedback en open communicatie via spel en oefeningen.
-
Grenzen aangeven en overschrijden
Wat is grensoverschrijdend gedrag? Hoe kan je een safe space creëeren? Hoe kan je grenzen aangeven en respecteren? En wat als er dan toch grenzen overschreden worden? Tijdens deze vorming leer je alles over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en hoe je het kan voorkomen.
-
Het archief van je eenheid
Ook een gigantische stapel paperassen gekregen van je voorganger? Heb je archieven waarmee je geen blijf weet? Zit je lokaal vol met mappen, bundels, foto's en heb je geen idee wat ermee te doen? Tijdens deze workshop eenheidsarchieven leggen we je uit hoe je een goed papieren en digitaal archief kan bijhouden en hoe het FOS-archief jouw eenheid van dienst kan zijn. Archiveer voor het te laat is want verloren zaken nemen geen keer!
-
Iedereen scout! Lekker divers.
Iedereen is welkom! Toch weinig diversiteit in de groep? Drempels verlagen, hoe doe je dat? Ontdek hoe je andere doelgroepen kan bereiken, hoe je hierop inspeelt en waar je best rekening mee kan houden. Laat je verrassen en smul van de vele diversiteitstips.
-
Inclusief scouten
Leer bij over verschillende beperkingen (fysiek, verstandelijk, autisme, slechthorend, blind …) en krijg tips over hoe je kinderen en jongeren met beperking scouting laat beleven. Je brainstormt over manieren om je activiteit aan te passen en krijgt te horen hoe je voor een goede weekstructuur zorgt op kamp.
-
Jongeren in een kwetsbare situatie
Lejo vzw komt praten. Lejo is er voor jongeren in een maatschappelijke kwetsbare situatie. Ze maken jongeren sterker binnen de samenleving en ze versterken de samenleving om structureel te veranderen op maat van deze jongeren. Zo verbeteren ze samen met jongeren hun maatschappelijke positie.
-
Jouw activiteiten in een leuker jasje
Leer verhalen verzinnen die je als thema kan gebruiken voor activiteiten of kampen. Je gaat aan de slag om klassieke scoutsactiviteiten bv. een bosspel, in een fantasierijker jasje te steken. Zo ga je naar huis met een hoop ideeën!
-
Koken met kinderen
We willen een leuke kookactiviteit, die niet te veel kost, waarin alle kinderen geboeid bezig kunnen zijn, die voldoende uitdagend is, die op hun maat is afgestemd en liefst met iets dat ze lekker kunnen opeten en thuis mee kunnen pronken! Is dat mogelijk? Zeker wel!
-
Leer slim en creatief aankopen voor je tak of eenheid
Hoe krijg je zo veel mogelijk waar voor je geld? Hoe haal je maximale winst uit kleine verkoopactiviteiten? Hoe plan je je uitgaven? We nemen het samen onder de loep, wisselen ervaringen uit en kijken naar voorbeelden om zelf tijdens het komende scoutsjaar aan de slag te gaan.
-
Motivatie en participatie
Zit je motivatie soms op een laag pitje of wil je graag je medeleiding extra motiveren? Wij zorgen voor enkele handvaten hoe je dit kan aanpakken. Participatie is hier een van, we zoomen hier dan ook extra op in.
-
Motiveren kan je leren
Deze vorming helpt je bij het begrijpen en versterken van motivatie. Wat motiveert jou en je (mede)leiding? Hoe kan je erop inspelen en het versterken? We gaan op zoek naar de basisingrediënten van motivatie. Je leert ze toepassen aan de hand van casussen.
-
Op kamp naar het buitenland, hoe pak je het aan?
Veel groepen gaan op buitenlands kamp. Er komt heel wat werk bij kijken, zoals financiële acties, administratie, veiligheid, transport… Met deze vorming willen we je daarbij helpen! Je ontdekt wat het verschil is tussen een buitenlands kamp en een internationale uitwisseling of hoe je stap per stap je buitenlands avontuur vorm geeft. Om alvast één verschil te verklappen, bij een internationale uitwisseling hoef jij als eenheid niets te betalen 😉
-
Pestpreventie
Hoe voorkom je pestsituaties? Hoe ga je om met pesten? Welke kracht heeft de groep om de pestsituatie aan te pakken? Tijdens deze vorming leer je pestgedrag herkennen, krijg je inzicht in het belang van pestpreventie en maak je kennis met de aanpak van Pimento.
-
Privilege Walk
Tijdens deze workshop gaan we met fictieve personages aan de slag. We leven ons in in verschillende levensverhalen, waardoor je zelf kan ondervinden wat privileges zijn en wat de effecten ervan kunnen zijn op mensen.
-
Routetechnieken
Tijdens deze workshop leer je hoe je routes kan plannen en maken. Na deze speelse en informatieve workshop kent geen enkel kompas of gebied nog een geheim voor jou! Door wat je hier leert zal je ook je leden alle routetechnieken vlot aanleren. Een aanrader voor jongverkennerleiding.
-
Schiet je spel naar de sterren!
Altijd al een spel willen maken waar er jaren later nog over gesproken wordt? Je kan het zo gek niet bedenken, van bever tot verkenner!
-
Scoutstechnieken: uitwisselen, tips & tricks (UITWISSELING)
Wil je graag de scoutstechnieken binnen je eenheid naar een hoger niveau tillen? Leer van andere eenheden en bekijk hoe je zaken aanpakt. Wij voorzien verschillen techniekentools en aanbod, jullie voorzien kennis!
-
Takleiding – uitwisselmomentje (UITWISSELING)
Ben je takleiding en benieuwd hoe dit verloopt binnen een andere eenheid? Ga in gesprek met leiding van een andere eenheid en leer hoe je het (anders) aanpakt. Wij bereiden casussen, stellingen en vragen voor, jullie gaan samen in gesprek.
-
Toegankelijke Totemisatie, tips & tricks voor een inclusieve ceremonie (UITWISSELING)
Totemisatie is één van de mooiste en meest waardevolle tradities binnen scouting. Een traditie die we al lang erg koesteren. Toch moeten we die eens in vraag stellen. We organiseren een korte toelichting over inclusief totemiseren. Erna volgt er een uitwisselmoment. Zo verzamel je zelf alle nuttige tips om jouw totemisatie toegankelijk(er) te maken!
-
Vertrouwenspersoon
Wat doet een vertrouwenspersoon wel of niet? Naar waar moet je doorverwijzen? Hoe kan je een aanspreekpunt worden in je eenheid?
-
Voorzichtig op de baan he!
Doe mee aan de interactieve en speelse vorming "Voorzichtig op de baan hé!" en leer hoe je jonge kinderen veilig begeleidt in het verkeer. Ontvang praktische tips en inzichten speciaal voor het jeugdwerk. Draag bij aan een veiligere verkeersomgeving!
-
Wat te doen als iemand wordt lastiggevallen?
Bespreek seksueel grensoverschrijdend gedrag en omstaandertechnieken aan de hand van een spel. Meer dan de helft van de Belgen werd reeds slachtoffer van seksueel grensoverschrijdend gedrag. Wanneer worden grenzen overschreden? En hoe kan je op een gepaste manier ingrijpen als je vindt dat iets niet oké is? Beslis aan de hand van situaties of iets door de beugel kan en of je moet ingrijpen.
-
Wie (er)vaart er mee?
Alleen voor seascoutsleiding! Hoe bereid je een varend kamp voor en betrek je leden bij de navigatie? Ontdek praktische tips en strategieën om je varend kamp tot een succes te maken. Verrijk je kennis en vergroot het plezier en de veiligheid van je kampervaring.
-
Word één met je spelpersonage
Hoe kan je je meer inleven in een rol of personage? Leer de basistechnieken van impro om je volledig te laten gaan in het personage van je toneel.
Saamdagen heeft een eigen app. Van het programma tot het grondplan, je vindt er alle info terug.
Daarnaast kan je met de app de QR-code op je ticket inscannen. Zo heb je je ticket altijd op zak. Ook de vorming die je kiest bij je inschrijving kan je er terugvinden.
Zorg dat je app de komende maanden voldoende update, dan heb je alle info in je broekzak.
Saamdagen bestaat niet zonder de inzet en het engagement van een hele hoop medewerkers. Sympathisanten, stamleden, nationaal vrijwilligers, leiding ... Iedereen kan een steentje bijdragen. We zijn je nu al dankbaar!
SHIFTEN TIJDENS SAAMDAGEN
Helpen kan in de keuken, achter de bar, aan de incheck, bij de logistieke ploeg, een vorming of spel begeleiden, plaatjes draaien, de markt opleuken, sfeerbeheer, randanimatie ...
Inschrijven als medewerker is gratis en kan van 21 juni tot en met 31 augustus.
Wat we verwachten van een medewerker:
- Verspreid over het weekend doen medewerkers zo'n 4 à 5 shiften van 2 à 3 uur.
- Medewerkers geven het goede voorbeeld en houden zich aan de Saamregels.
- Medewerkers krijgen op voorhand via mail heel wat informatie doorgestuurd. We verwachten van medewerkers dat ze die grondig doornemen.
- Wie zich inschrijft als medewerker is bereid te helpen waar nodig. We houden zoveel mogelijk rekening met persoonlijke voorkeuren en talenten bij het inplannen van shiften. We kunnen echter niet beloven dat medewerkers enkel die voorkeursshiften kunnen doen.
Je inschrijving als medewerker kan geweigerd worden. De plaatsjes als medewerker zijn niet onbeperkt. Bij te veel inschrijvingen moeten we keuzes maken. Ook medewerkers die zich voorbije jaren niet aan de Saamregels hielden, kunnen geweigerd worden.
Wat een medewerker van FOS mag verwachten:
- Een weekend vol plezier en gezelligheid
- Maaltijden die met liefde door de kookploeg bereid zijn
- Een onkostenvergoeding voor kosten van het openbaar vervoer of gereden km's
Wat als je een nationaal vrijwilliger bent die actief leiding is, je als deelnemer wil meegaan maar toch ook vorming geeft of helpt op de markt? Dan schrijf je in als deelnemer en betaal je het deelnamegeld. Je wordt dan enkel ingeschakeld voor die zaken en krijgt een aantal drankbonnetjes voor je inzet. Je kan, indien van toepassing, bij je inschrijving als deelnemer aangeven dat je vorming geeft.
OPBOUW EN AFBRAAK
In de week voor Saamdagen bouwen we met vrijwilligers, leidingsploegen of seniortakken het Saamdagenterrein op.
- Opbouwweekend: vr 20/09/2024 - za 21/09/2024
- Opbouwweek: di 24/09/2024 - vr 27/09/2024
- Afbraak: zo 29/09/2024 - ma 30/09/2024
Zin om te helpen? Inschrijven voor de opbouw en afbraak kan hier.
- Wanneer
- 27.09 - 29.09
- Locatie
- De Brink, Herentals