Infomoment Eenheidsondersteuning

Als eenheidsleiding komt er veel op je af en moet je veel zaken doen. Daarnaast gebeuren er ook veel zaken rond je eenheid waar je rekening mee moet houden. Het is daarom belangrijk om te weten bij wie je extern terecht kan en hoe je je stad/gemeente, bedrijven, ... aan jou kant krijgt. In deze 40 min geven we tips en tricks hoe het netwerk van je eenheid alles voor jullie wil laten vallen.

Van het leiden van een eenheidsraad tot de leidingverdeling. Er komt heel wat kijken bij het takenpakket van het AEL-team. Soms wat chaos? Geen paniek! In deze sessie zetten we alle taken op een rijtje. Zo ben je 100% klaar voor het nieuwe scoutsjaar (en weet je ook wat je beter kan delegeren 😉 )

Ben jij dit werkjaar verantwoordelijk voor de ledenadministratie voor jouw tak/eenheid? In deze sessie geven we uitleg over de basisfuncties van Keeo. M.a.w. – handelingen die we als koepelorganisatie van jullie als eenheid verwachten. Volgende aspecten komen o.a .aan bod:
- ledengegevens invoeren/raadplegen
- lidgelden beheren
- gebruikers aanmaken/bewerken
- evenementen/kampmeldingen aanmaken en indienen

We halen ook kort even aan welke mogelijkheden Keeo nog biedt zodat jullie optimaal gebruik kunnen maken van deze tool.

Nieuwe EL of AEL? In 40 minuten zetten we alle ondersteuning die FOS Open Scouting aan de eenheden biedt op een rijtje. We maken je wegwijs in het aanbod van FOS Nationaal!
Wil je groeien als eenheid of heeft de eenheid nood aan een extra duwtje in de rug? De vrijwilligers van LEO (leiding en eenheidsondersteuning), TRAVO (training en vorming) & Diversiteit lichten toe wat zij voor jouw eenheid kunnen betekenen. Van FOS ontpopt & een vorming via kvraagetaan tot een begeleiding op maat. We maken je wegwijs in wat er allemaal kan. Hierna ben je helemaal klaar voor het nieuwe scoutsjaar!

Niet elk kind krijgt dezelfde kansen, helaas. Wil jij met je eenheid het verschil maken? Sta je open om ook anderen te laten genieten van scouting zoals jij dit kan doen? Tijdens deze sessie gaan we samen op zoek naar de financiële, psychologische en fysieke drempels in jullie eenheid. Hoe ga je het gesprek aan met ouders & wat kan je doen om deze drempels weg te werken? Werkgroep diversiteit helpt jouw eenheid op maat. Zet je samen met ons de eerste stapjes?

Doorheen het jaar kom je onvermijdelijk wel eens in contact met alcohol of tabak. We hopen van niet, maar misschien ook wel eens met drugs. Hoe kan je daar nu mee omgaan? Hoe kan FOS je daarbij helpen? Welke ondersteuning heeft FOS?
Tijdens de sessie overloopt Leander, aanspreekpunt alcohol, drugs & tabak, jullie door alles wat FOS Nationaal en Scouting & Maatschappij voor je kunnen doen.

Een eenheidsraad leiden is niet altijd simpel. Geen nood, we geven je tips en tricks om vergaderen vlotter, aangenamer & overzichtelijker te maken!

Scouting kost geld, gemiddeld 400 euro per jaar. Dit is niet voor elke ouder/voogd een evidentie. Gelukkig zijn er financiële maatregelen die je kan (en moet) nemen om de kost voor iedereen in te perken:
- Hoe combineer je kansentarieven (bv. UiTPAS) met onze Solidariteit Op Maat -maatregelen? Wat moet je waar en wanneer indienen? Wie betaalt wat?
- Het is verplicht om fiscale attesten mee te geven na kampen en weekends. Maar hoe? En hoe verwerk je deelnamebewijzen voor de mutualiteit het efficiëntst?
- Hoe maak je werk van een solidariteitstarief om een deel van de kost voor de eenheid te recuperen?

Als eenheid heb je een imago. Ze kennen jullie als de boskakkers, de feestbeesten of de super geëngageerde jeugdbeweging. Hoe kan jij als eenheid invloed hebben op het imago? En hoe bouw je een sterk merk van jouw eenheid? Je krijgt van ons wat tools, tips & tricks om mee aan de slag te gaan.

Grensoverschrijdend gedrag, pesten of agressie in je eenheid? Wij helpen je dit te voorlopen en op een correctie manier reageren. In deze sessie gaan we in wat een API is en op waarom een integriteitsbeleid jouw eenheid kan helpen hiermee.

Waarvoor ben je als lid van FOS Open Scouting al dan niet aanvullend verzekerd? Zijn vrijwilligers in de eenheid verzekerd? Er gebeurt een ongeval, wat nu? Waarvoor kan je je extra laten verzekeren? Hoe ga je goed verzekerd op kamp? Alle antwoorden hier: de FOS-verzekering in een notendop! Je krijgt ook de kans om vragen te stellen.

Ontdek hoe je motivatie kan versterken bij jezelf en je team. Leer praktische technieken en strategieën om een inspirerende omgeving te creëren. Samen maken we het verschil!

Na 40 min is een begroting opmaken iets wat niet enkel voor een boekhouder is weggelegd. Hier kan je ontdekken hoe je een financiële actie kan opzetten en je eenheid financieel gezond kan houden! Je krijgt een duidelijke uitleg hoe je gemakkelijk gebruik maakt van de financiële tool die FOS Nationaal aanbiedt! Tot slot geven we je ook een inkijk in het verwerven van giften.

Een kamp organiseren voor je eenheid? Daar komt heel wat bij kijken! In deze sessie leer je hoe je eraan begint, waar je op moet letten en welke deadlines je niet mag vergeten.

Pestsituaties in je eenheid, hoe pak je het aan en hoe kan je het voorkomen?