Praktische info

DEELNEMERS

Saamdagen is het startweekend voor actieve leiding. Dat wil zeggen dat enkel actieve leiding kan inschrijven als deelnemer. Opgelet Saamdagen is een event voor +16 jarigen. 

DATUM & TIMING

Saamdagen gaat door van vrijdag 22/09/2023 tot en met zondag 24/09/2023.

• Vrijdag 22/09/2023: Je kan inchecken tussen 20:00 en 23:30. 
• Zondag 24/09/2023: Hou rekening met de tijd die nodig is voor de afbraak en de shuttledienst* naar het station. We hopen iedereen ten laatste om 16:00 aan het station te hebben afgezet. 

Er wordt verwacht dat iedereen het hele weekend aanwezig is en dus het hele programma meevolgt. Later toekomen of vroeger vertrekken is niet toegelaten. Voor meer info, lees de algemene voorwaarden. 

LOCATIE

Saamdagen gaat door op het Militair Domein van Grobbendonk. Het adres ter hoogte van de toegangspoort is Koolaardestraat 42 2280 Grobbendonk. 

De poort is open bij incheck en uitcheck.

VERVOER*

Net als andere jaren kan je met de trein tot het station in Herentals komen. Shuttlebussen brengen jullie daarna naar het terrein. Op zondag brengen bussen jullie terug naar het station van Herentals.

• Op vrijdag rijden de shuttlebussen tussen 20:00 en 23:15. Zorg dat je de laatste bus (om 23:15) haalt. De bus zet jullie af op de hoek van het terrein. Daarna wandel je nog een paar honderd meter naar de incheck. 
• Op zondag brengen de shuttlebussen jullie na de afbraak terug. We hopen iedereen voor 16:00 af te zetten aan het station. We houden bij het afbraakplan zoveel mogelijk rekening met eenheden die ver moeten reizen. Na de uitcheck zal je 10 à 15 minuten moeten wandelen naar de plaats waar de bus je oppikt en daarna naar het station brengt. 

In het geval jullie zelf voor busvervoer zorgen, geef je aan de chauffeur het adres 'Koolaardestraat 42 2280 Grobbendonk'. Daar kan de bus het militair domein binnenrijden. Eenmaal binnen, rijden jullie nog een 5-tal minuten verder naar het Saamdagenterrein. De bus kan daar draaien en weer wegrijden. 

Kom je met de auto? Er is plaats binnen het domein om te parkeren. Vanaf de parking is het nog zo'n 200m wandelen naar het Saamdagenterrein. Adres: Koolaardestraat 42 2280 Grobbendonk.

Wie met de fiets komt, kan die parkeren op het domein. 

WAT NEEM IK MEE?

• Ticket (op je gsm of via de Saamdagen-app)
• Tent
• Slaapzak
• Matje
• Drinkbus, gamel, bord, bestek ...
• Warme kledij
• Regenkledij
• Zaklamp
• Cash geld of bankkaart

Alcohol, drugs en scherpe voorwerpen laat je thuis. Ook waardevolle voorwerpen neem je beter niet mee.

Hou er rekening mee dat je na aankomst en voor vertrek nog eental honderden meters moet wandelen. Neem dus enkel mee wat je kan dragen.