Infomoment Eenheidsondersteuning

In deze sessie bekijken we de typische valkuilen van een eerstejaars AEL: welke fouten worden vaak gemaakt en wat kan je daarvan leren? We overlopen ook het aanbod dat je ondersteunt in je rol, zoals AEL-netwerken. Afsluiten doen we met tips voor een goeie start.

Hoe zorg je ervoor dat nieuwe leiding zich snel thuis voelt in de leidingsploeg? Tijdens dit onderdeel staan verbindend werken en het onthaal van nieuwe leiding centraal. Samen bekijken we welke aanpak past binnen jullie eenheid en hoe je nieuwe leiding op een warme manier kunt begeleiden, zodat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Waarvoor ben je als lid van FOS Open Scouting al dan niet aanvullend verzekerd? Zijn vrijwilligers in de eenheid verzekerd? Er gebeurt een ongeval, wat nu? Waarvoor kan je je extra laten verzekeren? Hoe ga je goed verzekerd op kamp? Alle antwoorden krijg je in deze sessie. Je krijgt ook de kans om vragen te stellen.

Scouting kost geld, gemiddeld 400 euro per jaar. Dit is niet voor elke ouder/voogd een evidentie. Gelukkig zijn er financiële hulpmiddelen om de kost voor iedereen in te perken:
- Wat is SOM? Wat is UiTPAS? Hoe werkt dit en hoe kan je beide combineren?
- Hoe bekostig je dit met de eenheid? Hoe maak je werk van een solidariteitstarief?
- Ook fiscale attesten en deelnamebewijzen helpen drempels te verlagen*

*Hoe je deze documenten kan aanmaken in Keeo leer je in de sessie ‘Hoe maak ik in een paar klikken fiscale attesten en deelnamebewijzen aan in Keeo?’

Een eetfestijn, fuif, quiz,...In deze sessie nemen we je mee door alle stappen: van idee en budget tot promotie, uitvoering en evaluatie. Zo leer je hoe je een evenement organiseert dat niet alleen vlot verloopt, maar ook een mooie opbrengst oplevert voor je kas.

In deze sessie krijg je een overzicht van hoe je een eenheid van begin tot einde goed laat draaien: van organisatie en teamwork tot praktische opvolging. We staan ook stil bij hoe FOS Open Scouting je hierin kan ondersteunen, met begeleiding, vorming en extra tools voor leiding en eenheidsleiding.

Of het nu tussen leiding, leden of ouders is, conflict in je eenheid is nooit fijn. Komen ze er zelf niet uit en is er nood aan een bemiddeling tussen de partijen? Samen bekijken we enkele basistips en houdingen zodat het na jouw bemiddeling weer koek en ei tussen iedereen in je eenheid!

Financiële drempels verlagen* kan o.a. door het uitreiken van fiscale attesten (verplicht!) en deelnamebewijzen (aangeraden!). Sinds 2025 kan dit eenvoudig in Keeo. We helpen je graag op weg in deze hands-on infosessie – we gaan samen aan de slag om de fiscale attesten voor 2026 voor te bereiden en deelnamebewijzen aan te maken.

*Tijdens de sessie ‘Hoe verlaag je drempels door in te zetten op SOM en UiTPAS’ kom je meer te weten over financiële drempelverlaging.

Tijdens dit onderdeel staan drie thema's centraal: de ondersteuningsnoden van leden en leiding, de begeleiding van co-animatoren en het omgaan met ASS, ADHD en andere ondersteuningsnoden. Samen bekijken we of deze thema's van toepassing zijn binnen jullie eenheid. We denken mee over een aanpak op maat die werkt voor de leiding en jullie leden. Ook voor co-animatoren die deel zijn van jullie leidingsploeg kijken we samen hoe dit het beste kan werken. Zo zoeken we samen naar haalbare oplossingen die aansluiten bij jullie werking.

De sleutel tot een sterkere eenheid? Niet enkel inzetten op actieve ledenwerving, maar ook inzetten op ledenbehoud. Maar hoe doe je dat nu? Tijdens deze sessie bekijken we welke acties je kan ondernemen om beide onderdelen binnen je eenheid te versterken.

Beleid*, het woord roept bij velen koude rillingen op. Moet dat echt, al dat beleid? In deze sessie gaan we dieper in op die vraag. Spoiler alert: dat moet niet altijd, maar het helpt je eenheid wel enorm vooruit! Welk beleid is nodig, welk beleid is aangeraden en hoe begin je aan zo’n beleid? We be(ge)leiden je graag tijdens deze sessie!

(*alcoholbeleid, pestpreventiebeleid, GDPR-beleid, integriteitsbeleid, rookbeleid,...)

Een goede eenheidsraad draait niet alleen om beslissingen nemen, maar vooral om mensen betrekken. Door actief te luisteren en iedereen de kans te geven hun mening te delen, ontstaat meer draagvlak, betere ideeën en sterkere samenwerking. Maar hoe creëer je een open sfeer zonder dat het een ellenlange babbel- of discussiecirkel wordt? Hoe zorg je ervoor dat je ook anderen taken opnemen zodat jij niet alles in orde moet brengen na de vergadering? We sturen je naar huis met inspiratie, tips & tricks die niet alleen werken voor een eenheidsraad, maar ook voor het betrekken van leden bij bv. het uitdenken van een kampprogramma.

In deze sessie gaan we kort in op hoe je leiding gemotiveerd houdt en betrokken blijft binnen de eenheid. We bekijken welke factoren invloed hebben op leidingsbehoud en delen enkele praktische ideeën en tips om je ploeg te versterken en te ondersteunen doorheen het jaar.

Hoe maak je een jaarbegroting op voor je eenheid? En heeft inflatie daar invloed op? Hoe beheer je best het geld in jouw eenheid? En heb je wel een boekhouding nodig? En wie controleert wie? In deze sessie geven we jou de basis mee zodat je een financieel gezonde eenheid hebt.

[beknopte info over de sessie-inhoud volgt nog]

Sociale media is tegenwoordig een heel populair communicatiemiddel. De meesten onder jullie vinden daarin vlot hun weg. Toch is het belangrijk om ook niet de andere middelen te vergeten waarmee we misschien nog meer mensen kunnen bereiken. In deze sessie kijken we daarom verder dan Instagram en Facebook. Wanneer kies je beter voor een website, nieuwsbrief, flyer, poster of zelfs een simpel prikbord? Je krijgt praktische tips om elk kanaal slim in te zetten zodat ouders, leden, leiding en geïnteresseerden de juiste informatie op het juiste moment ontvangen.