Algemene Vergadering (AV) Mei 2025

We starten de AV om 20u00, afronden proberen we te doen tegen 21u30.
Bestel(de) je een broodje probeer dan zeker op tijd te komen.

• Goedkeuring vorig verslag
• Verkiezing Federaal Verantwoordelijke
• Aanpassing Algemeen Reglement
• Stand van zaken beleidsplan 2026-2030
• FOS kompas
• Varia
• Stemresultaten

AV-leden kunnen zelf ook een variapunt op de agenda zetten. Wel ontvangen we die graag ruim op voorhand per mail richting [email protected].
(Alle agendapunten moeten minstens 15 dagen op voorhand overgemaakt worden aan de AV-leden.)
De voorzitter beslist of er nog ruimte is op de agenda om dat variapunt op te nemen.

Via dit inschrijvingsformulier kan je je aan- of afwezigheid bevestigen. Doe dit voor 14/05.

De Algemene Vergadering bestaat uit drie eenheidsafgevaardigden van elke eenheid, het bestuur en een delegatie nationale vrijwilligers. De drie eenheidsafgevaardigden dienen lid te zijn van de leidingsploeg en aangeduid staan als eenheidsafgevaardge in KEEO, onze online ledenadministratie.

De eenheidsafgevaardigden krijgen enkele weken vooraf een uitnodiging. Zo kunnen alle agendapunten met de medeleiding doorsproken worden.
Andere leiding is ook welkom op onze Algemene Vergadering, maar dan zonder stemrecht.

Ben je een afgevaardigde voor de AV (vanuit je eenheid, of als nationaal vrijwilliger) dan kan je een volmacht geven aan een andere afgevaardigde om in jouw plaats te stemmen.

Om correct een volmacht te geven doe je twee dingen:

• Je print het blanco formulier uit, vult het in, ondertekent het en geeft het mee met de afgevaardigde die naar de AV komt. Of je scant het in en mailt het door naar [email protected].
• Je laat via het inschrijvingsformulier weten dat je niet kan komen en een volmacht geeft aan een andere afgevaardigde.

Opgelet:

• Enkel volledige volmachten die voorafgaand aan de Algemene Vergadering afgegeven werden, geven recht op een extra stembiljet.
• Men mag enkel aan een ander effectief en stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering een volmacht geven.
• Elk aanwezig lid van de AV mag maximaal twee volmachten dragen van andere leden. Een AV-lid kan zelf geen twee keer lid zijn van de AV.

Voor deze AV kan je terecht te Gent, of je kan online aansluiten.

Kies dus bij je inschrijving of je in Gent of online zal aansluiten:

• Paulushuis', Patijntjesstraat 27, 9000 Gent (in de nabijheid van het treinstation)
• Online via Zoom (je krijgt op 22/05 via email de nodige inloggegevens)