Je bent hier:

Ga aan de slag met onze nieuwe plantool

Je kan hem gebruiken om per tak een planning op te maken of om samen tot 1 eenheidsplanning te komen. Het is belangrijk dat jullie deze planning in groep maken. Uiteraard kan je al met enkele zaken rekening houden als eenheidsleiding: 

  • Breng leiding en seniors op de hoogte van het vormingsaanbod. Het is super leerrijk en gewoon ook leuk om te doen. Sommige gemeentes geven extra subsidies voor een gevormde eenheid.
  • Hou rekening met de examenregeling voor leiding en leden. Pas desnoods middagactiviteiten aan naar avondactiviteiten. Of hou een activiteit met bevers en welpen samen ... Plan deze periode ook niet vol met extra activiteiten.
  • Plan evaluatiemomenten in. Het is belangrijk dat jullie als eenheidsleiding de takken evalueren. En geef zeker ook de kans aan leidingsploeg om jullie als eenheidsleiding te evalueren. 
  • Vergeet niet om de leidingsploeg regelmatig te verwennen met een ontspannende activiteit. Dit zorgt voor groepsbinding en de leidingsploeg voelt zich extra gemotiveerd en gewaardeerd.
  • Ga op tijd aan de slag met het organiseren van de (zomer)kampen. Voeg deadlines toe aan de kalender. Plan deze ruim op voorhand zodat jullie geen onverwachte verrassingen hebben en niet alles tegelijk moeten regelen tijdens de examenperiode. 
  • Aan het einde van het jaar plan je best een moment in om het jaar af te ronden. Je bedankt de leiding en gaat nog een laatste keer de werking evalueren. Je polst hier ook naar de motivaties volgend werkjaar. Plan een moment in voor informatieoverdracht naar nieuwe (eenheids)leiding. 

Een plantool per tak

Laat elke tak hun eigen takplanning voorstellen. Op een eerste eenheidsraad leggen jullie alle planningen samen en bekijken of het mogelijk is. Op basis hiervan maak je met de eenheidsleiding een eenheidsplanning. 

Er is een legende voorzien op de planning. Hier kan je met kleurtjes de verschillende activiteiten thematiseren. Enkele voorbeelden van thema's 

  • Eenheidsraad
  • Eenheidsactiviteit
  • Weekend / kamp
  • Administratie
  • Uitzonderlijke takactiviteit 
  • ... 

De tak kan hun identikit invullen. Beloon de tak met de meest originele identikit met een mooie prijs.

Laat de tak ook eens dagdromen over hun doelen en wensen. Een top idee is iets waar ze als tak zeker iets mee willen doen. Bijvoorbeeld elke activiteit afsluiten met een zelf uitgevonden kreet. De bucketlist kan aangevuld worden met activiteiten die je zeker eens wil doen met de tak. Bijvoorbeeld een hoogteparcours.

Daarnaast kunnen takken specifieke deadlines toevoegen voor het zomerkamp. Bijvoorbeeld: tegen 21/06 moeten de JVG's de patrouillekoffers aangevuld hebben. 

Een eenheidsplanning

Verdeel de eenheid op in 4 groepen. Laat iedereen brainstormen op een plantool-flap. Geef hen carte-blanche om activiteiten uit te vinden en op de planning te plaatsen. Laat hen de activiteiten categoriseren volgens noodzaak. 

  • Must have: zeer belangrijk
  • Should have: belangrijk, maar zonder gaat de werking ook slagen.
  • Nice to have: een leuke extra als er tijd genoeg is. 

Daarnaast vult ook elke groep de top ideeën aan en stelt een bucketlist (activiteiten) op. Dit doen ze voor de eenheid. Bijvoorbeeld:

  • Top idee: We gaan na elke vergadering met de leidingsploeg frieten halen. 
  • Bucketlist: We gaan de toog bemannen op het buurtfeest. 

Achteraf laat je elke groep hun flappen voorstellen. Na een groepsgesprek maakt de eenheidsleiding een voorstel op van de eenheidsplanning. Maak hen ook bewust van de kostprijs van de activiteiten. Probeer de kosten zoveel mogelijk te spreiden zodat scouting voor iedereen mogelijk is. 

Plantool

Als jullie geen tijd meer hebben om met een methodiek de planning op te maken kan je de plantool ook gewoon ophangen in het lokaal met alle activiteiten erop aangeduid. Daarnaast kan je de plantool omdraaien en er een mooi spelbord op tekenen voor een activiteit. Zo blijven we #nondedjuurzaam.

Wil je nog extra planners? Stuur dan een mail naar [email protected]

Niet gevonden wat je zoekt?

Zoeken