Hieronder kan je allerlei informatie vinden over kanalen die je als eenheid zelf kan gebruiken om je werking goedkoper te maken en/of waarover je ouders kan informeren. Dit gaat van tegemoetkoming ziekenfondsen tot lokale afsprakennota's en vrijetijdspassen, kansenpassen, etc. Tot slot kijken we ook al eens in de toekomst.

Tegemoetkoming ziekenfondsen

  • Wat: De meeste mutualiteiten bieden financiële tegemoetkomingen aan voor lidgeld en kampen.  
  • Hoe gebruiken: Vroeger moest je per ziekenfonds een ander formulier invullen en ondertekenen. Dat is vanaf nu verleden tijd! Je kan heel eenvoudig gebruik maken van dit algemeen formulier. Het formulier geldt voor alle leden, onafgezien het ziekenfonds waarbij ze zijn aangesloten. Je kan het dus al op voorhand invullen en meegeven met de ouders. 
  • Informeer: Plaats de nodige informatie op jullie eenheidswebsite, neem ze op in jullie infoboekje en/of print ze uit en geef ze af tijdens ouderbezoeken, infoavonden en tijdens inschrijvingsmomenten. Op die manier beschikken ouders over de juiste informatie. 
    Voorbeeld: Je kan het algemene formulier bij inschrijving en vóór de kampen doorgaan al aan de ouders meegeven. Of, druk het af, onderteken, scan ze en zet ze terug op jullie website.
    Makkelijk toch?
     
  • Verandering bij CM: vanaf 1 januari 2019 stopt de Christelijke Mutualiteit (CM) met de tegemoetkoming van 20 euro op het lidgeld. De Voorzorg en het Onafhankelijke Ziekenfonds blijft de tegemoetkoming in lidgeld wel behouden. De kampvergoedingen staan bij geen van de ziekenfondsen ter discussie!

Lokale Afsprakennota

  • Wat: In heel wat steden en gemeenten is er een 'lokale afsprakennota': een soort contract waarin belangrijke lokale partners (de gemeente, welzijnsorganisaties, OCMW, ...) samenkomen en afspraken maken over hoe er de volgende jaren wordt samengewerkt aan het verhogen van deelname van mensen in armoede aan cultuur, jeugd en sport.
  • Waar: Bekijk hier de deelnemende steden en gemeenten. Je ziet onmiddellijk ook de (geld)middelen die eraan worden gekoppeld.
  • Hoe gebruiken: Jeugdbewegingen maken nog al te vaak geen deel uit van dit netwerk en/of het is vaak te zeer gericht op cultuur en sport. Wil je je eenheid openstellen voor mensen in armoede? Stap dan naar je gemeente of Stad en vraag naar de afsprakennota. Een eerste goede stap is om je licht op te steken bij de jeugddienst, zij kunnen je verder de weg wijzen.
  • Voordelen: Je komt heel snel in contact met alle armoedeorganisaties in je buurt, je verhoogt je bekendheid bij heel wat verschillende partners, je neemt een concreet engagement op.
  • Nadelen: Het zal wel wat tijd kosten om dit uit te zoeken en je stem te laten horen.

Meer info of nood aan ondersteuning? Mail naar diversiteit@fos.be! Kijk ook eens bij SOM² voor ondersteuning op maat...

Vrijetijdspas, kansenpas, axi-bonnen, ...

  • Wat: Op heel wat plekken in Vlaanderen zijn er systemen om maatschappelijk kwetsbare kinderen, jongeren en volwassenen te betrekken in cultuur, sport en vrije tijd (o.a. jeugdbewegingen). In de ene gemeente is er een vrijetijdspas, in de andere een kansenpas. In de ene stad zijn er axi-bonnen, in een andere een ander systeem...
  • Waar: Ga langs bij de jeugddienst van je stad / gemeente en vraag na welke systemen er bij jullie worden gebruikt.
  • Hoe gebruiken: Bied de verzamelde informatie aan de ouders aan via je site, maandblad, infoboekje, bij inschrijving, huisbezoeken, ...
  • Waarom: Vaak zijn ook ouders niet op de hoogte dat ze hun kind / jongere via deze weg goedkoper naar jullie eenheid kunnen laten gaan!

Meer info of nood aan ondersteuning? Mail naar diversiteit@fos.be! Kijk ook eens bij SOM voor ondersteuning op maat...

Toekomstmuziek? UiTPAS!

  • Wat: De UitPAS is een vrijetijdspas waarmee iedereen, via deelname aan vrijetijdsactiviteiten (cultuur, sport & jeugd), punten kan sparen door de pas te scannen aan een speciale zuil of aan de balie van de plek waar de activiteit doorgaat (bv. theater). Die punten kunnen later omgezet worden in kortingen, cadeaus en andere voordelen. Mensen in armoede kunnen, wanneer ze deelnemen aan die activiteiten, automatisch gebruik maken van voordelige tarieven. 
  • Waar: UiTPAS is er nog niet overal. Voor FOS Open Scouting is de pas enkel relevant in de regio's Brussel (PASpartoe), Gent en Oostende. 
  • Waarom: UiTPAS is vooral handig voor activiteiten zoals: een bezoekje aan het gemeentelijk zwembad, een optreden is het CultuurCentrum, een lezing in de bib, ... Plekken waar spaarzuilen staan of er een vaste balie is. Toch kunnen ook jeugdbewegingen gebruik maken van de pas. 

Wanneer een persoon in armoede gebruik maakt van de UiTPAS om zijn / haar kind(eren) bij jullie in de eenheid in te schrijven, dan betaalt die automatisch maar 20% van het totale lidgeld. 40% wordt betaald door de Stad Gent/Oostende, 40% door de eenheid zelf. Op die 40% kan je dan nog eens SOMkort toepassen! (Deze regeling  geldt voor Gent en Oostende).

  • Hoe:
    • Maak een UiTID aan via www.uitid.be
    • Stuur het e-mailadres van je UiTID naar vragen@uitdatabank.be en vermeld de naam van je eenheid
    • Voer je start- of inschrijvingsdag toe via www.uitdatabank.be, log in met je UiTID
    • Controleer één dag later of je activiteit zeker verschijnt op www.beheer.uitpas.be
    • Ontleen een UiTPAS-scanner (gsm of laptop) via het stadhuis. Of installeer de UiTPAS app op je smartphone (voorlopig enkel Android)
    • Meld je aan in het systeem om passen te scannen en spaarpunten/kansentarieven toe te kennen

Voorbeeld (Gent en Oostende):
Lidgeld : 50 Euro
Persoon in armoede betaalt: 10 Euro (20%)
Stad Gent/Oostende betaalt: 20 Euro (40%)
Eenheid betaalt:  20 Euro (40%)
SOMkort: 16 Euro -> de persoon in armoede moet niets meer betalen. De overblijvende 4 Euro trek je af van toekomstige activiteiten. 

Activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn

Organiseer je een fuif, eetfestijn, ... (maar geen financiële actie) of een andere activiteit die voor iedereen toegankelijk is (dus niet enkel voor leden)? Dan kan je die activiteit ook registreren in de UiTdatabank. Het bezorgt je sowieso extra promo én je kan mensen punten laten sparen. Mensen in armoede krijgen ook hier automatisch korting. 

Hoe? 

  • Nog geen UiTID? Volg stappen 1 - 3 hierboven
  • Voer je start- of inschrijvingsdag toe via www.uitdatabank.be, log in met je UiTID
  • Controleer één dag later of je activiteit zeker verschijnt op www.beheer.uitpas.be
  • Ontleen een UiTPAS-scanner (gsm of laptop) via het stadhuis. Of installeer de UiTPAS app op je smartphone (voorlopig enkel Android)
  • Meld je aan in het systeem om passen te scannen en spaarpunten/kansentarieven toe te kennen

Activiteiten die enkel voor leden toegankelijk zijn

Als een activiteit enkel voor leden toegankelijk is (bv. bezoek pretpark), dan kunnen mensen in armoede enkel deelnemen als ze eerst lid werden. Toch kan je ze ook voor deze activiteiten automatisch korting geven. 

Hoe? 

  • Een activiteit aanmaken in de UiTdatabank genaamd "lidmaatschap ... (eenheid)"
  • Wanneer een persoon met UiTPAS met kansentarief zich aanmeldt, pasnummer opschrijven (scannen hoeft niet)
  • Op http://beheer.uitpas.be dit pasnummer aan de activiteit toevoegen
  • Maandelijks krijg je via e-mail een rapport met het overzicht van de activiteiten en het aantal deelnemers tegen kansentarief. Met daarbij alle nodige info om de terugbetaling bij de gemeente aan te vragen. 

UiTPAS als organisatie

De UiTPAS kan je voortaan ook aanvragen als organisatie. Alle info kan je hier terugvinden. Hier kan je het invulformulier downloaden om een UiTPAS voor jouw eenheid aan te vragen. Raak je er niet helemaal wijs uit? Mail naar gentinfo@gent.be voor meer informatie.

Niet gevonden wat je zoekt?